Checkliste vor Reisebeginn
Diese Checkliste hilft Ihnen, die wichtigsten Punkte vor Reisebeginn systematisch abzuarbeiten – unabhängig davon, ob Sie eine Pauschalreise, Individualreise, Geschäftsreise, Fernreise oder Familienreise planen.
Gut vorbereitet reisen:
Prüfen Sie vor der Abreise Reisehinweise, Einreisebestimmungen, Gesundheit, Versicherungen, Dokumente, Zahlungswege und Notfallkontakte.
Warum vor Reisebeginn prüfen?
Viele Reiseprobleme entstehen nicht erst unterwegs. Sie beginnen schon vor der Abreise: ein abgelaufener Pass, fehlende Einreiseunterlagen, ungeprüfte Reisehinweise, unklare Versicherungsdeckung, fehlende Medikamente oder nicht dokumentierte Sonderwünsche bei der Buchung.
Eine gute Vorbereitung ersetzt keine Garantie. Sie reduziert aber vermeidbare Risiken und sorgt dafür, dass Sie im Problemfall schneller und geordneter reagieren können.
Merksatz:
Erst informieren, dann absichern, dann Unterlagen sichern.
Die wichtigsten Punkte vor der Reise
Gehen Sie die folgenden Punkte möglichst frühzeitig durch. Je weiter die Reise entfernt ist und je komplexer das Reiseziel ist, desto früher sollten Einreise, Gesundheit und Versicherungsschutz geprüft werden.
1. Reisehinweise und Sicherheitslage prüfen
Prüfen Sie vor der Reise die Reise- und Sicherheitshinweise für Ihr Reiseland. Achten Sie insbesondere auf Reisewarnungen, politische Lage, Naturereignisse, Kriminalität, Demonstrationen, regionale Besonderheiten und Hinweise zu Verkehr, Einreise und Gesundheit.
Bei längeren Reisen oder unsicherer Lage sollten Sie die Hinweise nicht nur einmal, sondern regelmäßig bis zur Abreise prüfen.
- Reiseland beim Auswärtigen Amt geprüft
- Aktuelle Reise- und Sicherheitshinweise gelesen
- Reisewarnungen oder Teilreisewarnungen geprüft
- Sicherheitslage am konkreten Zielort geprüft
- App „Sicher Reisen“ des Auswärtigen Amts erwogen
- Bei längerer Reise: Registrierung in ELEFAND geprüft
2. Einreise, Pass und Visum klären
Prüfen Sie rechtzeitig, ob Reisepass oder Personalausweis ausreichend lange gültig sind. Viele Länder verlangen eine Restgültigkeit von mehreren Monaten. Klären Sie außerdem, ob ein Visum, eine elektronische Einreisegenehmigung, ein Rückflugticket, Versicherungsnachweis oder besondere Unterlagen erforderlich sind.
- Pass oder Personalausweis gültig
- Restgültigkeit für Zielland ausreichend
- Visum oder elektronische Einreisegenehmigung geprüft
- Namen auf Tickets und Dokumenten stimmen überein
- Minderjährige: Vollmachten / Sorgerechtsnachweise geprüft
- Kopien wichtiger Dokumente digital gesichert
3. Gesundheit, Impfungen und Medikamente vorbereiten
Klären Sie rechtzeitig, ob für Ihr Reiseziel Impfungen, Malariaprophylaxe, besondere Vorsorge oder medizinische Unterlagen erforderlich sind. Wer regelmäßig Medikamente einnimmt, sollte Verfügbarkeit, Transport, Bescheinigungen und Zollvorgaben prüfen.
- Impfstatus geprüft
- Reisemedizinische Beratung erwogen
- Notwendige Medikamente ausreichend vorhanden
- Ärztliche Bescheinigung für Medikamente vorbereitet
- Auslandskrankenversicherung geprüft
- Medizinische Notfallnummern und Kliniken am Reiseziel notiert
4. Pandemie- und Infektionsrisiken prüfen
Auch nach dem Ende akuter Pandemiephasen können Einreisevorgaben, Testpflichten, Nachweispflichten oder lokale Gesundheitsmaßnahmen relevant werden. Prüfen Sie daher vor der Reise, ob im Zielland besondere Vorgaben bestehen und ob Ihre Reiseleistungen davon betroffen sein können.
- Aktuelle Gesundheitslage im Zielland geprüft
- Einreisebezogene Gesundheitsnachweise geprüft
- Masken-, Test- oder Nachweispflichten geprüft
- Stornobedingungen bei Krankheit geprüft
- Verhalten bei Erkrankung im Ausland vorbereitet
5. Versicherungsschutz prüfen
Versicherungen ersetzen keine Reisevorbereitung, können aber finanzielle Risiken abfedern. Relevant sind insbesondere Reisekrankenversicherung, Reiserücktrittversicherung, Reiseabbruchversicherung und je nach Reise auch Haftpflicht-, Gepäck- oder Rechtsschutzfragen.
- Reisekrankenversicherung vorhanden
- Medizinischer Rücktransport geprüft
- Reiserücktritt und Reiseabbruch geprüft
- Selbstbehalte und Ausschlüsse geprüft
- Versicherungsschutz für Vorerkrankungen geprüft
- Notrufnummer des Versicherers gespeichert
6. Buchung und Reiseunterlagen sichern
Speichern Sie Buchungsbestätigungen, Leistungsbeschreibungen, Hotelangaben, Flugzeiten, Transferinformationen und Versicherungsunterlagen so, dass Sie unterwegs auch ohne stabile Internetverbindung darauf zugreifen können.
- Buchungsbestätigung gespeichert
- Leistungsbeschreibung gesichert
- Hotel- und Transferdaten offline verfügbar
- Versicherungsunterlagen gespeichert
- Notfallkontakte auf Papier und digital vorhanden
- Zahlungsbelege und Reisevertrag gesichert
7. Geld, Karten und Erreichbarkeit organisieren
Klären Sie, ob Ihre Karten im Reiseland funktionieren, welche Gebühren entstehen und welche Alternative Sie bei Verlust oder Sperrung haben. Prüfen Sie außerdem Roaming, eSIM, Notfallkontakte und die Erreichbarkeit wichtiger Stellen.
- Kreditkarte / Debitkarte im Reiseland nutzbar
- Zweites Zahlungsmittel vorhanden
- Bargeldbedarf geprüft
- Kartensperrnummer gespeichert
- Roaming oder eSIM geprüft
- Wichtige Telefonnummern offline gespeichert
8. Verhalten bei Reisemängeln kennen
Wenn vor Ort Leistungen fehlen oder mangelhaft sind, sollten Sie nicht nur Fotos machen. Wichtig ist regelmäßig auch, den Mangel unverzüglich beim richtigen Ansprechpartner anzuzeigen, Abhilfe zu verlangen und Belege zu sichern.
- Ansprechpartner des Reiseveranstalters bekannt
- Hotelmängel: Fotos/Videos und Zeugen sichern
- Mängel unverzüglich anzeigen. Gegenüber Reiseveranstalter oder Reisebüro wenn Pauschalreise.
- Abhilfe verlangen
- Namen, Uhrzeiten und Reaktionen dokumentieren
- Nach der Reise Fristen prüfen
Wann sollte was erledigt sein?
Einige Punkte lassen sich noch kurz vor Abreise klären. Andere – etwa Pass, Visum, Impfungen oder Versicherungsfragen – brauchen Vorlauf.
Bei Buchung
Reiseversicherung prüfen. Reiserücktrittversicherung kann nur in unmittelbarem Zusammenhang mit der Buchung abgeschlossen werden. Buchungsunterlagen prüfen.
8 bis 12 Wochen vorher
Reisepass prüfen, Visum klären, Impfstatus und reisemedizinische Beratung organisieren, Reisehinweise erstmals prüfen.
2 bis 4 Wochen vorher
Versicherungsschutz prüfen, Medikamente und Bescheinigungen vorbereiten, Unterlagen digital sichern, Zahlungsmittel organisieren.
48 Stunden vorher
Aktuelle Reisehinweise erneut prüfen, Flugzeiten kontrollieren, Einreiseunterlagen bereitlegen, Notfallkontakte speichern.
Am Reisetag
Dokumente, Medikamente, Zahlungsmittel, Versicherungsnachweise und wichtige Telefonnummern griffbereit halten.
Wichtige offizielle Informationsquellen
Für aktuelle Lageeinschätzungen und Gesundheitsinformationen sollten Sie nicht nur allgemeine Ratgeber nutzen, sondern offizielle Quellen prüfen.
Auswärtiges Amt
RKI / STIKO
Recht auf Reisen
Checkliste speichern oder ausdrucken
Drucken Sie diese Seite vor der Reise aus oder speichern Sie die wichtigsten Punkte als PDF. Besonders bei Fernreisen, Familienreisen und Reisen in Länder mit besonderen Einreise- oder Gesundheitsanforderungen ist eine schriftliche Vorbereitung sinnvoll.
Häufige Fragen zur Reisevorbereitung
Wann sollte ich mit der Reisevorbereitung beginnen?
Bei einfachen Reisen innerhalb Europas reichen oft wenige Wochen. Bei Fernreisen, Visumpflicht, besonderen Gesundheitsrisiken oder Reisen mit Kindern sollten Sie deutlich früher beginnen, idealerweise sechs bis acht Wochen vor Abreise.
Wo prüfe ich aktuelle Reisehinweise?
Für deutsche Reisende sind die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts eine zentrale Quelle. Dort finden sich Informationen zu Sicherheit, Einreise, Gesundheit, Naturereignissen und besonderen Risiken im Reiseland.
Welche Versicherungen
sind vor Reisebeginn wichtig?
Häufig relevant sind Reisekrankenversicherung, Reiserücktrittversicherung und Reiseabbruchversicherung. Je nach Reise können auch Haftpflicht-, Gepäck- oder Rechtsschutzfragen eine Rolle spielen. Entscheidend sind Reiseziel, Reisepreis, Gesundheitslage, Alter der Reisenden und Vertragsbedingungen.
Sollte ich Dokumente digital speichern?
Ja. Speichern Sie Passkopien, Buchungsunterlagen, Versicherungsnachweise, Notfallnummern und wichtige Kontakte digital und zusätzlich offline. Bei Verlust von Dokumenten oder fehlendem Internetzugang kann das entscheidend sein.
Was sollte ich bei Reisemängeln schon vorher wissen?
Bei Reisemängeln ist wichtig, den Mangel vor Ort unverzüglich anzuzeigen, Abhilfe zu verlangen und Beweise zu sichern. Fotos allein reichen oft nicht aus, wenn später nicht nachvollziehbar ist, wann, wem und wie der Mangel gemeldet wurde.